灵枢OPC · 销冠系统

灵枢OPC专用 销冠系统 · 使用教程

安装 → 激活 → 日常使用 → 软件更新 → 各功能模块 → 常见问题,一篇讲全

① 安装教程(三步,全程约 5 分钟,无需装任何环境)

装之前检查 3 件事

  • Windows 10 / 11 电脑(暂不支持 Mac)
  • 微信版本必须是 4.1.8.107(在本页「软件下载」单独下载微信包;绝对不要升级微信、关闭微信自动更新)
  • 拿到一张卡密(形如 XXXX-XXXX-XXXX-XXXX)
免环境说明:系统安装包(v1.1.0 起)已内置 Node.js 和 Python 运行环境(runtime 文件夹),不需要也不建议再自行安装 Node / Python——解压即用,换新电脑也一样。

安装三步

  1. 下载(共 2 样):打开 kf.xwopc.cn 下载页「软件下载」——① 系统安装包(内含全部环境);② 微信包(绿色按钮)。
  2. 解压到 D 盘根目录:系统包和微信包都解压到 D 盘根目录——微信包解压出 D:\Weixin-418107 文件夹(必须是这个路径和文件夹名,启动脚本按此找微信)。然后双击程序文件夹里的 install.bat,等待出现 INSTALL COMPLETE 字样(只装一次,会自动检查内置环境)。它还会顺手在你的「桌面」创建两个图标——详见下方「桌面上的两个图标是怎么来的」。
  3. 启动:双击桌面上的「销冠系统」图标(或程序文件夹里的 start.bat),浏览器自动打开 http://localhost:3001 即面板。

首次启动

  1. 在微信 4.1.8.107 扫码登录;
  2. 面板「设置」→ 点「启动微信真实通道」;
  3. 右上角授权徽章 → 输入卡密激活 → 开始使用。
三条铁律(违反会掉线/失灵):① 不要升级微信;② 微信主窗口保持打开、别最小化到托盘;③ 启动后的黑色命令窗口不要关(可以最小化)。

装完先看一句话结论(v1.1.18 起)

install.bat 跑完最后会自动给这台电脑做一次体检,屏幕上直接给结论,不用你懂技术:

  • 「全部通过 —— 这台电脑可以直接使用」:没问题,双击桌面图标即可;
  • 「可以正常使用。有 N 项建议改进」:能用,但有几项建议抽空处理(例如安装盘空间偏紧),不处理也不影响本次使用;
  • 「这台电脑有 N 项硬性条件不满足,系统暂时用不了」:这时候别急着交付,按屏幕上标 [XX] 的条目逐条处理。

体检报告(含计算机名、系统版本、安装目录和逐项结论)会自动存到安装目录下的 logs\install-health.txt。手里同时装好几台时,靠文件里的计算机名区分是哪一台。

桌面上也有一份(v1.1.18 起):只要体检发现任何「建议改进」或「硬性条件不满足」,桌面上就会同时出现一份 「销冠系统-安装体检-电脑名-时间.txt」——不用去 logs\ 里翻,直接把桌面这份发给技术支持即可(文件名里的电脑名用来区分是哪台机器)。全部通过时桌面不会出现文件,避免干净的桌面被塞东西。
体检项为什么查它
Windows 是 32 位还是 64 位系统需要 64 位 Windows;32 位机器装了也起不来,越早发现越好
安装盘剩余空间空间不足会在运行中写不进数据库,表现为"用着用着就不回复了"
安装路径长度Windows 路径上限 260 字符;解压得太深会让内置环境找不到文件
内置运行环境 / VC++ 运行库缺了会报 win32ui 之类的 DLL 错误
微信定位 / 版本确认 D:\Weixin-418107 存在且版本正确
端口占用情况看 3001 是否被别的程序占着(见下方「面板网址被占用时」)
这一步不会中断安装——即使体检有警告或报错,文件也已经装好了,只是提醒你这个环境要处理。以后想再查一次:双击安装目录里的 run-diag.bat(详尽版,日志落在 logs\diagnostic-report.txt)。

桌面上的两个图标是怎么来的

运行 install.bat 时,它会自动在你的桌面创建两个快捷方式(不需要你手工建,也不是病毒或广告):

图标名点它会发生什么相当于
销冠系统一键启动:服务在后台跑起来(没有黑窗口),并自动打开面板 localhost:3001start-bg.bat
停止销冠系统停止后台服务(想重启就点它,再点「销冠系统」)stop-bg.bat
  • 为什么要建两个:一个负责开、一个负责关。只有一个的话,后台服务会一直常驻,小白找不到关闭入口(这正是「日常用后台、要停随时停」的设计)。
  • 图标长什么样:用的是软件自己的图标。若显示成 Node.js 的绿色方块,说明这台机器的包内图标文件缺失——不影响功能,只是不好看。
  • 桌面被 OneDrive 接管了会不会建错地方:不会。脚本用系统 API 取「真实桌面目录」,Win11 上桌面被重定向到 OneDrive 的情况也能建对位置。
  • 升级后图标会跟着更新吗:重跑 install.bat 会刷新(图标指向、名称都会更新,重复跑不会报错);而在线更新(点「立即更新」)不会重建图标。所以:如果这台机器本来就没有这两个图标(例如一路在线升级上来的老机器),手工补建一次即可——
    powershell -ExecutionPolicy Bypass -File scripts\make-desktop-shortcut.ps1
    在软件目录里执行(地址栏输入 powershell 回车即可在该目录打开)。不加参数会显示创建结果与图标来源;只想要启动图标可加 -StartOnly。
  • 图标没建出来 / 被拦截:多半是安全软件拦了「创建快捷方式」这个动作。install.bat 结尾会给一行 [WARN] Could not create the desktop shortcut——此时软件本身能正常用,手工兜底:Shift + 右键点 start-bg.bat → 发送到 → 桌面快捷方式。
  • 想删掉图标:直接删桌面的图标即可,不影响软件运行;想连停止图标一起清理,可执行同一脚本加 -Remove。

⚠ 多台电脑 / 给客户装机(务必先看)

每台电脑必须用「各自的卡密」激活;严禁把已激活的安装目录直接复制到另一台电脑。
安装目录里带着这台机器的授权文件(license.json)与机器指纹缓存——一旦整包拷走,新电脑会被云端识别成 同一台设备 / 同一个账号,两台机器共用同一份额度,表现为 「两台积分一模一样、同步变化」且「客户没回复也在扣分」(其实是另一台在用这共用的额度)。

正确做法

  1. 新电脑装机:到 下载页 下载安装包 → 解压到 D 盘 → 运行 install.bat → 打开软件,用一张还没用过的卡密激活。每台电脑一张卡密,各自独立计费、独立积分,互不影响。
  2. 给客户装机:同上——每台机器发各自的卡密;不要把自己已激活的安装目录打包发给客户(等于把授权和机器指纹一起送出去)。

已经拷过去了怎么办?(把该机改回独立计费,共 5 步)

  1. 先关掉服务:双击 stop-bg.bat(或直接关掉 start.bat 的黑窗口);
  2. 删除 安装目录\server\data\license.json(这是从别的电脑借用来的授权文件);
  3. 删除注册表锚(可选):仅当第 4 步提示「指纹不符」时再做——Win+R 输入 regedit → 找到 HKEY_CURRENT_USER\Software\xiaoguan-license → 删除该项;
  4. 双击 start-bg.bat 启动服务,打开后台进入授权页 → 输入一张未使用过的卡密完成激活(激活会自动重新绑定本机指纹);
  5. 激活后到管理后台确认:这台设备已单独建档(指纹尾号、独立余额、到期时间三项都是它自己的)。
较新的版本里,服务启动时会自动检测出「授权与本机不匹配」并在后台给出提示,无需手工排查。
较新的版本还修复了一类隐蔽的「撞号」问题:部分主板出厂时没写入唯一序列号(填的是厂商默认占位值),导致几台完全不同的电脑被系统算成同一台机器,共用一个账号——表现为某台机器的到期时间莫名延长很久、积分异常变多。升级后,系统会在启动时自动改用真实硬件标识并纠正本机指纹,此类撞号不再发生。若升级后面板提示「与本机不匹配,请重新激活」,说明纠正生效了,用该机自己的卡密重新激活即可(积分数额不受影响)。
一句话:卡密跟着电脑走,一台电脑一张卡密;安装包可以复制,激活过的安装目录绝不能复制。
注意区分两种场景:换电脑(同一个人换机)=先在后台解绑旧机、旧机停用,用同一张卡密在新机激活,剩余期限与积分不缩水;多台同时用=每台电脑各用各自的卡密。切勿用「拷目录」代替「重新激活」。

② 激活与积分

  • 激活入口:面板右上角授权徽章(显示 授权状态 · 到期 · 积分)→ 点开「授权与积分」→ 输入卡密 → 激活。只需要卡密,机器指纹软件自动绑定。
  • 积分是什么:AI 每回复/调用一次扣 1 分。卡密决定使用期限,积分决定 AI 用量,两者独立。
  • 充值后没到账?点授权弹窗里的「刷新积分」立即同步(平时每 6 小时自动同步一次)。
  • 积分用完:打开软件会自动弹窗提醒,按提示联系管理员充值即可。
  • 换电脑:联系管理员「解绑」,在新电脑用同一卡密重新激活,剩余期限和积分不缩水。

卡密类型(到期时间从激活那一刻起算)

类型有效期激活赠送积分用途
天卡(试用)24 小时30 分先试用一天,功能与正式版完全一致
季卡90 天300 分常规使用
年卡365 天1000 分长期使用,性价比最高

天卡(24 小时试用)的三条规则

  1. 一台电脑只能试用一次:同一台电脑第 2 张天卡会被拒绝(防止被反复白用)。确实需要再试用,请联系管理员在后台为这台设备「放行试用」——放行只有一次机会,激活掉就又收回了。
  2. 24 小时从激活那一刻开始算,不是从拿到卡密开始算。所以卡密可以先放着,想什么时候试就什么时候激活。
  3. 试用满意可无缝转正:直接用季卡 / 年卡在同一台电脑上激活即可,剩余积分不缩水(30 分仍在,新卡积分叠加)。
给客户发试用:先确认他的电脑是不是已经试用过(管理员后台可查)。同一台电脑反复要天卡是激活不了的,直接让他用季卡体验更好。
v1.1.15 起:没有激活就等于不能用(重要)
此前部分安装包存在一个疏漏:未激活的机器也能连微信、也能调 AI,只是面板上挂个「体验模式」的提示。v1.1.15 已修正——未激活、已过期、积分耗尽三种情况都会真正拦住微信通道和 AI 回复,面板会弹出激活提示。
所以:每一台要用的电脑都必须用一张卡密激活。升级到 v1.1.15 后,这一层拦截会自动生效(在线更新即可,不需要额外操作);若某台机器升级后仍提示「体验模式」,说明它的安装目录来自很老的版本,请按「服务商教程」里的说明处理。

③ 日常使用三件事

  1. 双击桌面图标启动 → 浏览器打开 localhost:3001(桌面上没有这两个图标?见「桌面上的两个图标是怎么来的」)
  2. 确认微信 4.1.8.107 已登录、主窗口开着
  3. 面板「设置」页顶部确认「真实微信通道运行中」(绿色已连接标识)
之后客户来微信消息,系统自动:打标签 → AI 自动回复 → 按规则跟进,无需盯着。

启动方式:前台窗口 vs 后台运行

  • start.bat(前台):黑色命令窗口就是服务本体——窗口关闭 = 服务停止,localhost:3001 会打不开(不是断网)。适合首次安装调试。
  • start-bg.bat(后台,推荐日常用):双击后没有黑窗口,服务在后台常驻,关不掉、误关不了。日志在 server\logs\。
  • stop-bg.bat:停止后台服务(对应 start-bg.bat)。想重启:先 stop-bg.bat 再 start-bg.bat。
  • 开机自启:把 start-bg.bat 的快捷方式放进「启动」文件夹(Win+R 输入 shell:startup 回车,把快捷方式拖进去)。

面板网址被别的程序占用时(v1.1.18 起自动处理)

面板默认跑在 localhost:3001,但 3001 是公共端口——客户电脑上装了别的开发工具、其它管理系统时,这个端口经常已经被占着。以前这会表现为"双击图标没反应"或"打开 3001 看到的是别人的页面"。v1.1.18 起系统会自己选一个能用的端口:

启动时的情形系统怎么做你要做什么
3001 空闲照常用 3001没有变化
3001 是自己上次没关干净留下的(残留进程)自动清理掉残留、继续用 3001没有变化
3001 被别的程序占用不动别人的程序,自动改用 3002(再不行 3003、3004),启动日志会写一行「端口 3001 被别的程序占用(…)—— 已自动改用端口 3002,不影响任何功能」用新端口打开面板即可:localhost:3002(桌面图标启动会自动打开正确的那一个,一般不用手输)
3001~3004 全被占不硬起,明确报出端口段全满并列出占用者关掉占用这些端口的程序,或按报告联系技术支持
停止时也认得出来:点桌面「停止销冠系统」时会扫 3001~3004 整段,只结束本系统自己的进程,别人的程序一律不动。所以"让位到 3002"之后也能正常停掉,不会出现"以为停了其实还在跑"。
注意:本系统不会为了抢端口去结束别人的程序——这是刻意的设计,避免把客户电脑上其它软件弄崩。只有确认「是本系统自己残留的进程」才会被清理。

工作开关 / 一键暂停:今天不想让 AI 干活,把它暂停就好

操作台顶栏有一个「工作开关」,专门用来随时让 AI 停下所有对外自动动作,而不用关软件。日常想"先歇一会儿"就用它——不要靠关软件(关软件会让整个操作台也打不开)。

它在哪、长什么样

  • 位置:操作台顶栏(页面最上方那条)右侧,一个小开关,旁边写着当前状态。
  • 两个状态:工作中(开,默认)/ 已暂停(关,字变橙色)。点一下就能来回切换。

切到「已暂停」后,AI 会停下这些事

暂停后,AI 停止一切对外自动动作,全部改由你人工决定:

  • 不再自动回复客户消息;
  • 不再发新客欢迎语 / 开场白;
  • 不再自动通过新的好友申请(申请会留在微信里,等你手动处理);
  • 不再群发好友消息;
  • 不再做主动触达:转化跟单、沉睡唤醒、AI SOP 定时推送;
  • 不再做群运营推送、不再发表单问询、不再发 AI 提醒。

暂停期间,这些照常

暂停 ≠ 停机。暂停只是"AI 不主动干活",软件本身一切正常:
  • 微信消息照常接收、照常存进聊天记录;
  • 操作台照常可用:客户档案、聊天记录、话术、报表都能看、能改;
  • 人工手动操作完全不受影响:你自己发消息、发招呼、发图、发资料都正常。
暂停后,顶栏会一直挂着一条橙色横幅「系统已暂停工作」,提醒你 AI 现在是停着的;横幅上还带一个「恢复工作」按钮。

桌面图标:原「停止销冠系统」已改名为「暂停销冠系统」

这是本轮最重要的变化:暂停不会再关掉操作台。
你双击桌面上的…会发生什么
销冠系统启动 / 打开操作台(正常工作时用)
暂停销冠系统(原名「停止销冠系统」)让 AI 停止对外自动动作,操作台仍然可以打开——暂停只是让 AI 歇着,不是把软件关掉
旧电脑上如果还留着叫「停止销冠系统」的老图标,重跑一次 install.bat(或执行 scripts\make-desktop-shortcut.ps1)就会换成新的「暂停销冠系统」图标,老图标会被自动清理。

怎么恢复工作

  • 方法一(推荐):打开操作台,点顶栏的工作开关,切回「工作中」。
  • 方法二:点顶栏橙色横幅上的「恢复工作」按钮。
再次双击「暂停销冠系统」图标不会恢复工作——它只会"再确认一次暂停"。要恢复,请用上面两种方法之一。

那怎么才是"真正退出系统"?

要装更新、彻底关机、或确定一段时间内都不用,才需要真正退出:

  1. 打开操作台 → 设置 → 最右边「系统」页签;
  2. 点红色按钮「退出系统(彻底关闭,需双击桌面图标重新启动)」;
  3. 弹出确认框「确认退出系统?」,点「确认退出」完成(共两步确认)。
退出后操作台就打不开了。要重新使用,需双击桌面上的「销冠系统」图标重新启动。
怎么选?日常只是不想让 AI 干活 → 用暂停(操作台照常可用);装更新 / 彻底关机 → 用退出系统。

暂停 vs 退出:一张表看懂

对比项暂停工作(顶栏工作开关 / 桌面「暂停销冠系统」)退出系统(设置 →「系统」→ 退出)
AI 自动动作全部停止全部停止
微信消息接收照常接收、照常入库不再接收
操作台能否打开能(照常查看、修改)不能,需重新启动
人工手动发消息不受影响无法进行(软件已退出)
怎么恢复点顶栏开关切回「工作中」,或点横幅「恢复工作」双击桌面「销冠系统」图标重新启动
什么时候用日常"先歇一会儿"、暂时不想让 AI 打扰客户装更新、彻底关机

控制号(用微信给系统下指令)

把一个微信号设成「控制号」之后,你用它给系统发消息,系统就不再当客户聊天,而是按你的指令干活——查系统运行状态、在知识库里搜内容、把链接或一段文字录进知识库,拿手机就能远程支使系统。

三步开通

  1. 绑定:电脑上打开系统 → 设置 → 控制号 → 在下拉里选择你自己的小号 → 点「绑定」。
  2. 试一条:手机上用那个小号,给系统正在登录的销售号发一条 #状态。
  3. 收到回复就说明通了,之后就能用它给系统下指令。

可用指令

指令作用
#帮助查看命令清单。
#状态系统摘要:工作开关、专家、今日收发条数、知识库规模、待入库任务、生效时段。
#查 关键词在知识库里检索内容。
#学 内容发一个链接或一段文字,整理成知识条目草稿。
#入库 任务号确认把草稿正式入库。

三条铁律

  • 必须用另一个微信号。系统正在登录的那个销售号发的消息会被直接丢弃——这是防止 AI 自己跟自己说话的保护机制。
  • 绑定后该号不再当客户接待。所以不要绑真实客户的微信。
  • 不能绑群。群消息会被整条通道接管、群里的客户就收不到回复,系统会直接拒绝绑定群。

现在还不能做的

第一版能力有限,请如实了解:
  • 微信里的附件和图片读不到内容——请改发链接,或把文字直接发过来;
  • 第一版不能改回复风格、不能切工作开关、不能删知识。

发了没反应怎么办

到 设置 → 控制号 看状态,多半是下面几种情况:

  • 开关被关了——控制号功能被关掉了;
  • 显示名被改动过——为防冒充,系统发现该微信号的显示名变了会停止执行,改回原名或重新绑定即可;
  • 还没绑定——回到上面「三步开通」重新绑一次。

如果想让某个号恢复成普通客户接待,在 设置 → 控制号 点「解绑」即可。

④ 软件更新(怎么看版本 / 怎么升级)

先弄清楚:更新由谁决定

环节谁来做说明
发布新版本管理员(我方)管理员在后台把新版发布上去,客户机才会「看到」有新版本
安装新版本你自己软件不会静默自动升级。左下角出现「有新版本」后,由你点一下才开始升级
一句话:管理员决定"有没有得更新",你决定"什么时候更新"。升级全程约 10 秒,不会打断你正在做的事。

第一步:确认自己是不是最新版

打开面板,看左下角那行字:

  • 一串形如 v1.1.18 的数字 —— 这是你这台电脑当前实际安装的版本号(不再是旧版那种写死的装饰字样);
  • 旁边如果出现橙色 「有新版本」 小标签,说明云端已有新版;没有标签就表示你这台已是最新版。
为什么不同电脑左下角的版本号不一样?因为每台电脑的安装时间和升级时间各不相同,而软件不会自动升级——旧电脑停在旧版本、新装的电脑是新版本,都是正常的。「是不是最新版」以你这台电脑左下角有没有橙色标签为准,不要拿两台电脑的数字互相比较。
如果你在左下角看到的是 v2.0 · Mock 通道演示 这类文字,说明你的版本很旧——那是旧版的固定文案,不代表真实版本号。请按下方「老版本先手工升级一次」操作。

第二步:一键更新(以后都这样做)

  1. 点左下角橙色的 「有新版本」 标签;
  2. 弹窗会显示当前版本 / 最新版本 / 本次更新内容,确认后点 「立即更新」;
  3. 进度条走完(更新包约 1 MB,通常几秒),提示「更新已完成,系统正在重启」;
  4. 等约 10 秒,点 「刷新页面」 即可继续使用,版本号已变为新版。
更新会不会影响客户数据和积分?不会。更新包只包含程序文件(后端代码、前端页面、启动脚本)。你的客户数据、聊天记录、授权、积分、各项设置都不在更新范围内,系统在规则上就不会去碰它们。
更新前,被替换的旧文件会自动备份到 安装目录\server\data\.update\backup\时间戳\;万一新版有问题,可联系管理员用该备份回退。

版本很旧?先手工升级这一次

很早的版本还不具备「一键在线更新」功能,所以第一次必须手工升一次;升到支持在线更新的版本之后,以后就都能一键在线更新。

  1. 先关掉软件:双击 stop-bg.bat(或关掉 start.bat 的黑色窗口),右下角托盘图标也退出;
  2. 下载增量升级包:最新增量升级包(页面会自动指向最新那份)(约几百 KB,就在本页下载页可取);
  3. 解压后,把里面的 server、web、integrations 三个文件夹以及几个 .bat 脚本,覆盖到安装目录根(同名文件夹合并、同名文件替换);不要动 server\data 文件夹;
  4. 重新双击 start.bat 启动 → 左下角开始显示真实的版本号数字(形如 v1.x.x)即成功。
也可以走整包路线:下载最新完整安装包 → 解压到新目录 → 把旧目录的 server\data 整个复制进新目录 → 运行 install.bat 再 start.bat。效果好,只是要多下一次 200MB。

常见疑问

问题答案
会在我不知道的时候自动升级吗?不会。软件只在打开面板时检查一次有没有新版本(只提示,不下载、不安装)。必须你点「立即更新」才会真正升级。
多久检查一次新版本?每次打开/刷新面板时检查一次。页面整天开着没刷新,就重开一次面板。
更新后要重新激活 / 重新输卡密吗?不需要。授权信息存放在 server\data,属于不被更新的范围,升级后照旧。
更新中途断网 / 断电了怎么办?更新包带完整性校验(sha256),下载不完整会被直接丢弃并提示失败,旧版本原样可用,重新点一次即可。
更新时电脑需要一直开着吗?几秒钟就完成,期间不用管。更新最后会自动重启服务,稍等后刷新页面即可。

更新日志:每一版都改了什么

想知道"这几版都改了什么、修了什么",看更新日志页:

  • 在哪看:网站上的「更新日志」页面,按版本从新到旧,列出每一版的改动、修复与说明。
  • 看什么:每条更新分「新功能 / 优化 / 修复」几类,对应你手上的软件升到那一版后能用到什么。

在操作台里怎么检查更新 / 一键更新

  1. 看操作台左下角:显示的是你当前实际安装的版本号(形如 v1.x.x);
  2. 旁边出现橙色 「有新版本」 小标签,说明云端已有新版;没有标签就是最新版;
  3. 点这个橙色标签 → 弹出「软件更新」窗口,显示当前版本 / 最新版本 / 本次更新内容 / 更新包大小;
  4. 点窗口里的「立即更新」→ 进度条走完 → 提示「更新已完成,系统正在重启。请等待约 10 秒后刷新本页面继续使用」;
  5. 等约 10 秒,点「刷新页面」即可继续使用,左下角版本号已变为新版。
更新只替换程序文件。你的客户数据、聊天记录、授权账号、积分和各项设置不在更新范围内,升级后照旧,也不需要重新激活。
操作台不会在你不知情时自动升级:它只在打开面板时检查一次并提示,必须由你点「立即更新」才会真正升级。发布新版本由管理员控制,装不装、什么时候装由你决定。

通道设置(微信连接)

  • 在哪:设置 → 通道设置(第一屏)。
  • 启动:点大按钮「启动微信真实通道」。前置条件:微信 4.1.8.107 已登录且主窗口打开。
  • 状态:运行中显示绿色「已连接 · 消息轮询中」+「停止」按钮;未运行时页面顶部会黄字警告「系统不会处理客户消息」。
  • 演示模式:灰色底卡片,仅预览效果用,不连真实微信。
这一页还有个重要开关:好友自动通过(自动通过新好友申请 + 自动打招呼)——见下一节 好友自动通过。

好友自动通过(自动加好友)

  • 在哪:设置 → 通道设置 → 「好友自动通过(客户旅程 · 初步接触)」卡片。
  • 干什么:开启后,系统按间隔自动巡查微信「新的朋友」列表,发现新的好友申请就自动通过,并立刻:建客户档案 → 打上【新客户】标签 → 按技能设定发送开场白(全程留痕)。
  • 是真正的自动加好友——不用你守在电脑前手动点「接受」。旧版本只能自动打招呼、不能自动通过,现在这一步也自动化了。

检查间隔(秒)

  • 同一张卡片下方有「检查间隔(秒)」输入框:默认 120 秒巡查一次;填 0 = 关闭自动检查(等于停用自动通过)。填完点「保存间隔」。
  • 每轮巡查是真实的界面操作(会短暂切到微信窗口),所以不建议设太短,建议 ≥60 秒。
  • 卡片上会显示当前运行中通道的实际间隔,以它为准。
  • 保存后需要「停止」再「启动」真实通道才生效(间隔在通道启动时读取)。
三条注意:① 巡查期间会短暂操作微信界面,尽量别正好在这一刻手动点微信,免得和系统抢操作;② 微信主窗口必须开着、不能最小化——最小化时巡查会失败;③ 客户页有「同步好友申请」按钮,可随时手动拉一次申请列表作为兜底。
客户通过了却没收到招呼?顺序是先通过申请 → 再建档案打标签 → 再发开场白。请依次检查:① 关卡片的开关是否「已开启」;② 技能里是否配了开场白(没配就只通过、不发话);③ 该客户的标签里是否有 no_disturb(免打扰)或已拉黑。

AI 自动回复

  • 客户发消息后,系统自动打标签并生成 AI 回复(需对应策略为「运行中」状态,在策略中心查看/启动)。
  • 回复内容综合了:知识库(产品资料)+ 素材库(话术/链接)+ 话术学习(优秀销售话术)+ 技能库(人设语气)+ AI 回复风格(全局规则)。
  • 人工接管:会话页点「接管」后 AI 暂停 30 分钟,你手打的客户不会收到机器人消息;点「交还」恢复。
  • 客户说「别再发了」会被自动拉黑名单,不再打扰。
  • 连发多条也不会刷屏:客户短时间内连发几条(比如「在吗」「多少钱」「急」),系统会等他打完、合并成一次回复,不会一条一条地回。
  • 等多久可以自己调(配置 → 回复速度):左侧「配置 → 回复速度」。五档预设一键点选——收到即回 / 快 2s / 默认 4s / 稳 8s / 很稳 15s,也可以填自定义秒数。改完立即生效,不用重启软件、不用重启通道。页面上还会告诉你当前这个值从哪来(界面设置 / 进程环境变量 / 系统默认),并用一个"实测自检"真起一个定时器量给你看——这就是"设置到底生效没有"的答案。
  • 客户消息不会丢(v1.1.17 起):等待回复的那几秒里,客户消息会实时写进数据库。哪怕电脑断电、拔电源、或被任务管理器强制结束进程,下次启动会自动把没回复的消息补发出去(超过 30 分钟的旧记录不再补发,避免把"昨天的回复"突然发出去)。这正是"客户发了消息却永远等不到回复"的直接修复。
  • 网络抖一下不会崩成模板话术(v1.1.17 起):AI 通道偶发抽风(网络抖动、服务端 5xx / 429)时,系统会自己退避重试几次再决定,不再一次失败就回退成固定模板句。授权类错误(未激活、已过期、积分耗尽)不会重试,会照常被拦截。

生效时段与静默(AI 几点上班)

  • 在哪:技能库与专家 → 专家 → 生效时间。可配多个时段,如 09:00-12:00、14:00-18:00。
  • 只有落在时段内的消息才会自动回复。时段外的消息照常收下、照常入库打标签,只是 AI 不出声,等进入时段后按规则处理。
  • 支持跨零点时段,例如 22:00-06:00。
⚠ 最容易踩的坑:00:00-23:59 包含凌晨。凌晨 0 点属于「一天的开头」,所以把结束时间设成 23:59 挡不住凌晨。想避开凌晨(不打扰客户、也省积分),必须把开始时间设成早晨,例如 08:00-23:59。

还有哪些情况 AI 不出声

场景说明
不在生效时段见上。消息照收,只是不回复
夜间静默系统内置的夜间保护,主动消息(发招呼 / 群运营 / 朋友圈)会被拦下
人工接管中会话里点了「接管」,或客户带 human_takeover 标签——AI 暂停,由你亲自聊
免打扰 / 黑名单客户带 no_disturb 标签,或说了「别再发了」被自动拉黑
策略未启动策略中心里对应策略不是「运行中」
积分用尽积分耗尽后 AI 调用会被拒绝,打开面板时会弹窗提醒
客户投诉「半夜还收到消息」怎么查?按顺序看:① 该专家的生效时段开始时间是不是 00:00(那就是全天候);② 收到的是回复还是主动消息——回复看生效时段,主动消息看夜间静默;③ 是不是「新客欢迎语」(首次加好友时的招呼)。

AI 回复风格(调教机器人)

  • 在哪:设置 → AI 回复风格。
  • 四个预设一键用(点标签即填入下方编辑框,可再手工改):
    预设适合谁
    直接成交型客户一提付款就直接给付款方式,回复不超 3 句。销售转化首选
    客服风格企业售后服务专用:一切以企业知识库为口径(产品功能、价格、售后政策、退换货、故障排查),知识库没有的如实告知并建议转人工、不编造不擅自承诺;先共情安抚情绪 → 再给解决步骤 → 最后主动追问还需要什么,情绪价值拉满
    简洁型回答干练简短,不寒暄
    热情型语气温和有活力,主动关心需求
  • 也可以自己写规则(最多 500 字),对所有技能和专家统一生效,优先级最高。
  • 保存后下一条消息立即生效,无需重启。
  • 用在售后客服场景时,建议同时往知识库上传售后政策、故障排查手册、常见问题——「客服风格」是靠知识库说话的,资料越全,回答越准。
这是全局风格:开了之后所有场景的 AI 回复都按它来。若想「售前用成交型、售后用客服风格」,可以建两个专家分别配不同技能,再按业务线启用——需要的话让管理员帮你搭。

新客欢迎语 / 发招呼

  • 自动欢迎:设置 → 新客欢迎语。开启后,新客户第一次来消息时,AI 会把欢迎语和回复合成一条发出去——不会出现「先来一条欢迎、再来一条回复」那种死板的双发。模板里的 {客户名} 会自动替换成对方昵称 / 备注。
  • 如果当下不该回复(不在生效时段、人工接管、免打扰等),欢迎语也不会单独发出去,等下次正常回复时再一起发——避免半夜或打扰时刻突然冒一条消息。
  • 手动发招呼:聊天窗口右上角「发招呼」按钮,主动给客户打招呼。夜间静默、人工接管期间会被智能拦截。
  • 同一客户只欢迎一次,不会重复骚扰。

话术学习(把销冠的话术教给 AI)

  • 在哪:左侧导航 → 配置 → 话术学习。
  • 干什么:把公司优秀销售的真实话术上传,AI 回复客户时自动检索参考、学其表达方式。
  • 单条添加:填标题 + 场景(如「促销」「异议处理」)+ 内容 + 优先级(数字越小越优先参考)。
  • 批量导入:点「批量导入」,格式 = 空行分段;段首用「# 促销开场」或「标题:促销开场」标标题,其余为内容。示例:
# 促销开场
您好!本周店铺周年庆,全场 8 折还送小礼品,看看有没有心仪的~

# 异议处理
理解您的顾虑,我们支持 7 天无理由,运费我们承担
  • 启停开关:暂时不想让 AI 参考某条话术,关掉即可。

知识库

  • 干什么:存放产品资料、价格、常见问答,AI 回复时自动检索引用——AI 回复准不准主要靠它。
  • 支持格式:Markdown / Word(docx) / PPT(pptx) / PDF / TXT / HTML / 图片(jpg、png、webp) / zip 压缩包。PPT 会按页提取并标注页码。
  • 批量导入问答对:每两行一组(第 1 行问题、第 2 行答案),空行分隔。示例:
你们发货用哪家快递
默认发中通,江浙沪次日达

可以退换货吗
支持 7 天无理由退换,非质量问题运费自理
  • 图片与扫描件:不用先做 OCR 了(v1.1.17 起):直接上传图片(jpg / jpeg / png / webp / bmp / gif),或者扫描版 PDF(整页是图、没有文字层的那种),系统会自动识别里面的文字再入库,识别按你现有的 AI 通道计费(单张成本极低)。图片超过 10MB 会拒绝,微信截图、扫描件远小于这个数。如果一张图里确实没有文字,会提示"没有识别到文字"——换一张含文字的即可,不是故障。
  • 注意:加密或损坏的文档无法提取内容;文档上传前先选好左侧分组。

素材库

  • 干什么:管理销售素材(话术模板/图片/链接卡片),AI 回复时可选用,也可复制转发。
  • 类型筛选:顶部下拉按 文本/图片/链接 过滤。
  • 批量导入:以「标题:xxx」开头(全角/半角冒号都行),其后为内容,空行分段。

技能库与 AI 专家

  • 技能:定义 AI 的人设、说话风格、开场白(如「专业顾问型」「热情电商客服型」)。支持搜索。
  • 专家:把 技能(人设)+ 知识分组 + 素材分组 打包成一个「AI 销售员工」,不同业务线可建不同专家。
  • 调教顺序建议:先建技能 → 再建专家绑定资料 → 运行中的策略选上该专家。

客户标签与旅程

  • 客户来消息自动打标签(需打标签策略运行中);也可在会话里手动打。
  • 客户旅程:初步接触 → 需求收集 → 客户培育 → 促进成交,首页看板按最高阶段展示客户分布。
  • 保留标签有特殊作用:no_disturb 免打扰、human_takeover 人工接管。

客户档案(CRM):客户是谁、聊到哪了、下一步怎么说

  • 在哪:左侧「二、客户 → 客户档案」。
  • 五个页签:「今日待办 / 客户档案 / 待确认 / 商务资产 / 来源识别」。
  • 采集是自动的:客户消息一进来,系统就会抽取档案、重算分层、刷新跟进建议;你在这里主要做人工校对与查看(页面上也写着"本页数据由对话自动采集,人工可随时更正")。

建档都记了哪些内容

档案分四组,字段如下(没聊到的会显示「未采集」,属正常,不是故障):

分组字段
身份与背景所属行业、性别、职位/角色、公司名称、来源渠道
业务与需求需求产品/服务、痛点/顾虑
偏好与地区地区、兴趣爱好
商务与决策决策时间、预算、决策角色
每个值都标了"从哪来":客户原话、人工确认、AI 推断、来源识别。AI 猜出来的信息不会直接进档案——它先进「待确认」页签,你点「接受」才入档、点「拒绝」就丢掉。怕 AI 记错、又怕漏记,靠的就是这一步。
带 * 的是敏感信息(如性别):系统只在客户主动提到、或你确认后才记录,不会主动开口去问。

来源识别:客户是从哪来的

  • 在哪:客户档案页 →「来源识别」页签 →「加好友来源识别」面板。
  • 怎么识别:加好友时,系统会扫好友申请的验证留言和客户的昵称 / 备注,命中关键词就自动:① 打上「来源:某某」标签;② 在档案的「来源渠道」里填上来源(只填空白,不覆盖你手动填的)。
  • 可以自己改:面板里能增删改「来源分类 + 关键词」,也能整条停用、或「恢复默认」。识别按列表从前往后,先命中的分类优先(例:"抖音上朋友推荐"算「抖音」)。
  • 规则:分类名最长 12 字、每个关键词最长 20 字,每个分类至少要有一个关键词;分类名不能和客户旅程阶段名 / 标签重名(否则会干扰旅程判定)。
  • 默认已内置常见来源:抖音、小红书、视频号、公众号、朋友圈、快手、B站、知乎、百度搜索、官网、展会、微信群、朋友推荐、老客户复购。不满足可直接改。

跟进建议与跟进记录怎么看

  • 今日待办(第一个页签):系统按分层给你的今日跟进清单,每条带「依据」和现成「话术」,点「标记已跟进」或「忽略」即可。
  • 点开某个客户:右侧滑出客户档案抽屉,里面有:
    • 意向分层的解释(这一级是什么、命中哪些依据、分数多少);
    • 跟进建议列表:每条有标题、依据、话术与状态(待处理 / 已跟进 / 已忽略);
    • 「查看全部历史」按钮:默认只显示近期建议,点它可加载该客户全部历史建议,再点「只看近期」切回;
    • 「生成跟进建议」:按最新对话,为这个客户手工生成一批建议;
    • 「引擎判断(为什么现在不发)」:如果你觉得"怎么没提示我跟进",点这里会列出被暂时压制的动作和原因(例如刚跟进过、层级还不够),解释得明明白白;
    • 分层变更历史:这个客户从哪一级变到哪一级、什么时候、为什么。
  • 档案完整度:客户列表里有「档案完整度」列(已采集几项、几项待确认),方便你知道还差哪些信息;档案越全,AI 说话越准。

档案和意向分层的关系

档案是"事实",分层是"结论":客户在对话里说过的行业、需求、预算、决策时间等,会先进入档案;系统再根据这些证据算出意向分层(S/A/B/C/D),并据此决定"该不该跟、该怎么跟"。所以:档案越完整,分层越准,跟进建议也越贴切。

意向分层(S / A / B / C / D):判断客户想不想买、该不该跟

系统会根据客户的对话内容自动给每个客户定一个意向层级,帮你决定「今天先找谁、怎么跟」。分层不是拍脑袋打分,而是看客户自己做过的事——所以每一条依据都能点开看到原话。

五个层级分别是什么意思

层级含义该做什么
S · 待成交意向最高,已进入成交节奏立刻给方案与报价,推动签约;不用再挖需求
A · 高意向明确在推进进入方案与报价阶段,说清下一步时间点,少寒暄
B · 培育中有兴趣、还在了解针对已知痛点给价值内容,用案例答疑,往具体需求引导
C · 泛兴趣还在观望轻触达维持存在感,不连发消息,等客户释放新信号
D · 不宜投入同行比价 / 广告 / 已明确拒绝停止主动跟进,仅保留被动应答
未评估客户还没有对话,系统无从判断先建立对话;一旦有往来就会自动分层
D 不是"分低",而是"主动判断"。只有命中"同行 / 广告嫌疑"或"客户明确拒绝"才会判到 D;客户只是还没聊到需求,最低也只到 C,不会被误伤成"不宜投入"。

分层是怎么算出来的

  • 看客户自己说过的行为,越接近"钱和决定"的越重(以下为主要依据,括号内是影响): 询问价格 / 优惠(+18)、给出预算(+15)、给出决策时间(+14)、询问交期 / 发货 / 账期(+14)、询问合同 / 发票 / 付款方式(+14)、询问具体功能 / 型号(+12)、明确说出需求(+12)、主动给联系方式(+12)、正面认可(+8)、价格异议、嫌贵议价(+6,这是议价开始,属正向);
  • 反向证据:明确拒绝(−25)、同行 / 广告嫌疑(−30,直接判 D)。
  • 会用"客户原话"当证据:每个客户都能看到命中了哪些信号、各加多少分、出自哪句话。

几条重要的"防误判"规则

  • 升级快、降级慢:客户今天问价,立刻就能升档;但一次没回消息不会立刻掉级——先进入几天观察期,观察期结束仍不达标才真降,避免分层来回抖动害你判断错。
  • 沉默会衰减但不抹杀:长期不回,最高只判到「泛兴趣」(C);但历史证据都留着,客户一回来问一句,立刻按证据重新拉起。
  • 同时给出"预算 + 决策时间"的客户,至少判为「高意向」(A)——这是真实的成交节奏。

怎么筛选「未评估客户」

  1. 客户档案页首屏的分层看板,最后一格显示「未评估客户 N 位 → 点此筛选」;
  2. 点它,进入「客户档案」页签,并自动加上「仅未评估客户」筛选;点标签上的叉即可取消,回到全部客户。

怎么手动重算分层

  • 单个客户:点开该客户档案抽屉 → 右上角「重算分层」→ 按最新对话重算这个客户。
  • 全部客户(只算分层):客户档案页顶部「仅重算全部分层(诊断)」——只重算分层、不生成建议,适合层级判错或首次启用时校正。
  • 连建议一起刷新:顶部「按最新对话重算全部」——分层与跟进建议一起重算。
平时不用手动点:客户每次来消息,系统都会自动重算。手动重算主要用在"刚启用、或想立刻校正一遍"的时候。

先读:为什么「策略」默认不跑

系统里所有会主动给客户发消息的模块(转化跟单、沉睡唤醒、SOP 定时推送、AI 朋友圈、群运营)出厂都是「暂停」状态,必须你去策略中心点「启动」才会真正动作。这是防骚扰红线设计——不启动就绝对不会发任何消息出去。
「客户没反应 / AI 不回复」的排查第一步,永远是去策略中心看那条策略是不是「运行中」。
策略状态含义
运行中按配置正常工作
暂停不执行任何动作(含主动发送)
建议的上线顺序:① 先开「AI 打标签」(只做判断、不发消息,零风险)→ ② 再开「AI 自动回复」(有客户来才回)→ ③ 最后按需开各类主动策略(转化 / SOP / 提醒 / 群运营)。

AI 转化(跟单策略 / 沉睡唤醒)

在哪:左侧「功能 → AI 转化」。三个页签:

页签干什么
跟单策略客户进入某个阶段/标签后,按你设的节奏主动跟进催单;可看转化漏斗(进入跟进 → 跟进触达 → 转化成功)
沉睡唤醒长时间没互动(沉睡)的老客户,自动发唤醒消息把话头找回来
防骚扰审计免打扰名单管理 + 每次主动发送的审计日志(发了什么、给谁、什么时候)
这两类都是主动发消息的策略,默认暂停。开启前建议先看懂「防骚扰审计」页的名单与节流规则。

AI 打标签(客户旅程自动流转)

  • 在哪:左侧「功能 → AI 打标签」。
  • 怎么配:设【触发条件】+【要打上的标签】+【要移除的标签】——客户命中条件时,AI 自动完成标签的加与减。
  • 有什么用:让客户在「初步接触 → 需求收集 → 客户培育 → 促进成交」四阶段间自动流转,首页看板按客户所处最高阶段展示分布。
  • 低风险:这个模块只做判断、不发消息,可以先开着。

AI 表单(在聊天中自动收集需求)

  • 在哪:左侧「功能 → AI 表单」。
  • 怎么用:建一个模板(填模板名称 + 触发条件)→ AI 自动生成要收集的字段 → 在对话中边聊边把信息问出来并回填表单。
  • 客户没回应时允许追问一次;仍未回应就标记为「未响应」,不纠缠。
  • 成果在「查看收集结果」里看,等于一份自动整理好的客户需求表。

AI SOP(第 N 天定时跟进)

  • 在哪:左侧「功能 → AI SOP」。
  • 怎么用:设【触发标签】+【第 1~N 天】的定时推送日程,到点自动给该批客户发消息。
  • 每天的内容可以让 AI 生成,也可以手动指定;推送记录可查。
  • 适合标准化的培育流程,如「加好友后第 1 天发欢迎介绍、第 3 天发案例、第 7 天发优惠」。

AI 画像(AI 的客户记忆)

  • 在哪:左侧「功能 → AI 画像」。
  • 干什么:对指定标签下的客户,按设定的分析策略和分析频率,自动读他的聊天记录生成画像结论与下一步建议。
  • 画像结论显示在联系人列表里,AI 回复时也会自动带上——所以 AI「记得」这个客户是谁、聊到哪了、在意什么。
  • 聊得越多、画像越准,这也是「跟进不重复问、不冷场」的关键。

AI 提醒(该你出马时通知你)

  • 在哪:左侧「功能 → AI 提醒」。
  • 干什么:AI 实时读聊天记录,命中你设的触发条件(如客户提到「投诉」「必须人工」「要退款」)时,自动给你的微信发一条提醒通知。
  • 内置30 分钟防轰炸节流(可配置),同一个人不会连环骚扰你。
  • 用来兜住 AI 搞不定的场景:客户情绪激烈、涉及特殊政策、机会明显——你及时接手就成交了。

AI 静默(群售后场景)

  • 在哪:左侧「功能 → AI 静默」。
  • 干什么:客户群里出现你设定的【静默条件】(如有人投诉、有人在吵架)时,AI 自动停止在该群回复,避免火上浇油;命中【解除条件】后自动恢复。
  • 状态列会显示「静默中(N群) / 监听中」,一眼看出现在是哪些群被静默了。
  • 适合售后群、大客户群——群里说话要谨慎的场景。

对话 / 联系人 / 群聊

对话

  • 所有客户会话,右上角有 未读角标。点进会话可看完整聊天记录与 AI 的每条回复。
  • 接管 / 交还:点「接管」后 AI 暂停(默认 30 分钟),你自己聊;聊完点「交还」让 AI 继续。
  • 发招呼:会话窗口右上角,主动给客户发一条打招呼(受夜间静默与接管状态限制)。

联系人

  • 客户档案列表:昵称、标签、所属旅程阶段、AI 画像结论(开了 AI 画像就有)。
  • 同步好友申请:按钮可随时手动拉取一次微信「新的朋友」列表(自动通过的兜底手段)。
  • 可手动给客户打标签 / 加备注,人工干预永远优先。

群聊

  • 群列表与群成员情况;配合「群运营」做内容触达,配合「AI 静默」做风控。

标签

  • 维护标签体系;标签是整套自动化的「开关」——打标签模块按标签流转客户,SOP / 画像 / 群运营都按标签选人。

AI 朋友圈

  • 在哪:左侧「功能 → AI 朋友圈」。
  • 干什么:AI 按四阶段客户旅程生成朋友圈文案,一键复制后到微信里发布——半自动,不碰你的微信账号,安全合规。
  • 排期:生成 → 选时间 → 到点提醒你复制发布;状态分「草稿 / 已排期 / 已发布 / 已跳过」,「今日待发」视图一眼看到今天该发什么。
  • 支持批量生成、批量删除,可按状态筛选。
为什么要人工发?微信不提供合法的朋友圈发布接口,自动发属于外挂行为,有封号风险。我们只帮你把内容写好、排好,最后一步你点一下——既省力又不冒险。

群运营

  • 在哪:左侧「功能 → 群运营」。
  • 干什么:对客户群做定时 / 智能内容触达(如群内每日干货、活动通知),可选群、排时段。
  • 内容三种来源:固定素材 / AI 生成 / 素材 + AI 改写(默认,最自然)。
  • 五道防骚扰闸(都有测试锁定):每群每天最多 1 条 · 同一群 24 小时内不重复 · 全局每日总上限 · 夜间不发 · 带 no_group_ops 标签的群直接退出运营。
  • 推送记录:每条是「已发送 / 失败 / 已跳过」,跳过的原因也会写明,方便你核对为什么没发。
主动发群消息属于主动触达,策略默认暂停。开启前先在「推送记录」看一轮试发效果。

工单与反馈(提 Bug / 提需求拿积分)

  • 在哪:左侧「配置 → 工单与反馈」(v1.1.13 起)。
  • 干什么:软件哪里不对(Bug)、你希望加什么功能(新功能建议),都在这里提给产品团队。 反馈由官方总管理后台统一接收,你不会被转给代理商,也不会石沉大海。
  • 有奖励:有效的 Bug 反馈与被采纳的功能建议,奖励 100 ~ 10000 积分不等 (看问题严重程度 / 建议价值)。积分直接充到本机的 AI 账户余额,等于免费用 AI。
  • 怎么写才容易被采纳:
    • Bug:什么时候、点了哪个菜单、期望是什么、实际发生了什么。越具体越好复现,越容易拿高额奖励。
    • 建议:你遇到的场景 + 希望它能帮你省掉什么活。「能不能加个 X 功能」几乎没法评估,写了场景的通常都会认真考虑。
    • 附上联系方式(选填):采纳后方便联系你确认细节、发放奖励。
  • 看进度:同一页下方「我的反馈记录」里能看到每条的状态(待处理 / 处理中 / 已采纳 / 未采纳 / 重复提交)、 官方回复和奖励积分数。点「详情」看完整往来。
  • 奖励到账:发奖后积分立即在云端生效;本机最长 6 小时自动同步一次, 想马上看到就点界面右上角授权徽章里的「刷新积分」。
  • 没激活也能提:体验模式下同样可以提交反馈(按机器身份归档),但发奖励要求这台机器已激活卡密—— 所以先激活再提,避免奖励发不出来。
  • 换电脑 / 重装也不丢:反馈记录存在云端,凭机器身份就能查回自己提过的所有工单。
提 Bug 前先瞄一眼「软件更新」——很多问题是旧版本已经修掉的,先一键更新说不定问题就没了。

服务商(代理)教程

  1. 登录:页面底部「管理 / 服务商登录」→ 输入上级给你的账号密码,登录后自动进入服务商专属界面。
  2. 发卡密:「卡密」页签 → 批量生成卡密 → 选类型和数量 → 生成,把卡密发给客户。三种类型:
    • 天卡 —— 24 小时试用,激活赠 30 积分(用来拉新、让客户先试一天);
    • 季卡 —— 90 天,赠 300 积分;
    • 年卡 —— 365 天,赠 1000 积分。
    赠送积分按类型固定(不能自定义)。生成框里会直接显示每类剩余张数。
  3. 发卡额度:页面顶部显示你的「天卡 / 季卡 / 年卡」额度(已用 / 上限)。额度用尽后无法再生成,需联系上级调整;未设置额度(显示「不限」)则不受限制。
  4. 天卡试用限制(重要):同一台电脑默认只能试用一次天卡,第 2 张会被拒绝。客户确实需要再试用时:「用户」页签 → 找到该设备 → 点「放行试用」→ 客户用新天卡激活即可。放行是一次性的(激活掉自动收回),列表里会标「已试用 · 已放行」。
  5. 给客户充积分:「用户」页签 → 找到客户 → 点「充值积分」。充的是你自己的积分余额(余额不足先联系上级给你充)。也可以用「重置授权」处理多机同指纹导致的到期时间错乱(积分不动)。
  6. 品牌贴牌:「品牌名」页签设置你自己的品牌名(最多 30 字),你名下所有客户的软件左上角和浏览器标题都会显示你的品牌。清空并保存即恢复默认品牌名。
  7. 看用量:「调用统计」页签可查 AI 调用量与积分消耗,方便对账。
  8. 注意:只能看到和管理自己名下的客户;客户换电脑时点「解绑」。
  9. 每台客户机都必须激活(v1.1.15 起严格执行):软件从 v1.1.15 开始,未激活的机器无法使用微信自动回复和 AI 功能。给客户装完软件后,务必确认他在授权徽章里激活成功再交付,别只测「能不能打开页面」。
    • v1.1.15 之前装的老机器:在线更新一次即自动生效,不需要额外操作,也不用管 .env。
    • 个别安装目录来自更早版本、面板一直显示「体验模式」且怎么更新都不变的机器:用一键补门控补丁包(setup-hotfix-license-gate.zip)——解压后双击里面的 fix-license-gate.bat,按提示输入 Y 即可;不影响客户数据与积分。
给渠道客户推试用时,先查该设备是否已试用过(用户列表的「天卡试用」列)——已试用的直接发季卡,比反复要天卡体面得多。

常见问题 FAQ

现象排查
收不到 / 不回复消息① 设置页确认「真实通道运行中」;② 策略中心确认 AI 回复策略为运行中;③ 微信是否登录且窗口没被最小化;④ 打开「配置 → 回复速度」,看「正在等待回复的会话」和「已落库待回复」两处数字——两处都是 0,说明队列是空的(消息已处理完或压根没进来);明显大于 0,说明消息还在排队等回复
电脑突然断电 / 被强制结束进程,客户消息会不会丢?v1.1.17 起不会:等待回复的客户消息已实时写进数据库,重启后会自动补发未回复的部分(超过 30 分钟的旧记录不再补发,避免把昨天的回复突然发出去)。若「回复速度」页显示「已落库待回复」比「正在等待回复的会话」多,那是上次异常退出留下的残留记录,系统会在下次启动时自动补发或丢弃,一般无需人工处理。
软件出问题了,怎么把日志发给你们?双击软件目录里的 run-diag.bat(较新版本随包提供)。它会一次性收集:系统信息、内置环境与 VC++ 运行库检查、微信定位/版本/窗口枚举、端口占用与进程列表、关键日志尾部,并生成 logs\diagnostic-report.txt——把这个文件发给技术支持即可,比截图描述快得多(屏幕上也会分节显示,末尾直接给结论)。v1.1.18 起桌面上会同时出现一份 「销冠系统-诊断报告-电脑名-时间.txt」,发桌面那份也一样(文件名里的电脑名用来区分是哪台机器)。
装完了,双击图标没反应 / 面板打不开,怎么快速判断是哪一步的问题?先看安装目录里的 logs\install-health.txt(v1.1.18 起安装时自动生成;有问题时桌面上也会出现「销冠系统-安装体检-电脑名-时间.txt」副本,发桌面那份即可)。文件头部有「结论」一行:
· 「全部通过」 → 环境没问题,按「面板网址被别的程序占用时」看端口是否让位到了 3002;
· 「有 N 项硬性条件不满足」 → 文件里标 [XX] 的条目就是原因(32 位系统 / 磁盘满 / 路径过长 / 缺运行库 / 微信版本不对),照它写的话处理。
没有这个文件(很老的安装包):双击 run-diag.bat 生成 logs\diagnostic-report.txt 发给我们。
打开 localhost:3001 看到的不是销冠系统面板(别人的页面 / 404)说明这台电脑上别的程序占着 3001,本系统已经自动让位到别的端口(v1.1.18 起)。看启动日志里「端口 3001 被别的程序占用(…)—— 已自动改用端口 3002」那一行,改用 localhost:3002 打开即可;桌面图标启动会自动打开正确端口,一般不用手输。不要为了腾出 3001 去关别人的程序,本系统也不需要 3001。详见「面板网址被别的程序占用时」。
客户微信昵称带 emoji / 生僻字,消息或文件名变成乱码、或报 UnicodeEncodeError这是 v1.1.18 修复的中文环境编码问题(旧版依赖 Windows 的区域设置,非中文版/英文版系统上容易乱码)。升级到 v1.1.18 后系统会统一以 UTF-8 方式运行内置 Python,无需任何设置,也不受系统语言影响。出现乱码的机器请在线更新一次即可。
激活提示指纹错误确认输入的卡密完整无误;仍不行联系管理员解绑后重试
积分没扣 / 显示不对点右上角「刷新积分」同步;管理后台充值后同理
为什么两台电脑积分一样、还一起扣分?基本可以确定是把第一台已激活的安装目录直接复制到了第二台:安装目录带着授权文件与机器指纹,两台被云端当成同一台设备 / 同一个账号,共用同一份额度,所以积分同步变化、也会「没回复也一起扣」。正确做法:在第二台清除授权状态后,用一张未使用的卡密重新激活(每台电脑各用各的卡密)。详见上文「⚠ 多台电脑 / 给客户装机」。
怎么知道我的软件是不是最新版?看面板左下角的版本号:显示 v1.1.18 这类数字就是真实版本;旁边出现橙色 「有新版本」 标签即云端已有新版,没有标签就是最新版。详见「④ 软件更新」。
为什么两台电脑左下角的版本号不一样?正常现象。软件不会自动升级,每台电脑装/升的时间不同,版本就不同;没点「立即更新」的电脑会一直停在旧版本。只看你这台有没有橙色标签即可,不需要各机对齐。
软件会自己升级吗?在哪里更新?不会自动升级。打开面板时会自动检查一次并提示,但要你自己点左下角的「有新版本」→「立即更新」才会升级(约 1MB,几秒完成)。发布新版本由管理员控制,装不装、什么时候装由你决定。
更新会不会丢客户数据 / 要重新激活吗?都不会。更新只替换程序文件;客户数据、账号授权、积分、设置都在 server\data 里,不在更新范围内,升级后照旧使用。
我的版本很旧,左下角显示的是「v2.0 · Mock 通道演示」?那是旧版的固定文案,不是真实版本号。需要手工升级一次:下载 最新增量升级包(几百 KB,页面会自动指向最新那份),关掉软件后解压覆盖到安装目录根(不要动 server\data),重启即显示真实版本号;此后就能一键在线更新了。
我没激活卡密,为什么微信还能自动回复?那是 v1.1.15 之前的老版本存在的一个漏洞:授权校验在没有明确开启的情况下默认放行,所以未激活也能用(面板上只是挂个「体验模式」提示,不拦)。v1.1.15 起已修正:未激活、已过期、积分耗尽三种情况都会真正拦住微信通道和 AI 回复。请升级到 v1.1.15 并为每台电脑补齐激活。
到期时间莫名延长很久(如到 2030 年)/ 积分突然变多?这是机器"撞号"问题:部分主板没写唯一序列号,几台不同电脑被算成同一台、共用同一账号,多张卡被叠加续费。升级到较新版本后系统会自动纠正本机指纹;若提示「与本机不匹配,请重新激活」,用该机自己的卡密重新激活即可。若仍有异常,请联系管理员在后台核对该账号的绑定卡密。
天卡是什么?怎么给客户试一天?天卡=24 小时试用卡,激活赠 30 积分,功能与正式版完全一致(24 小时从激活那一刻起算)。同一台电脑只能试用一次,第 2 张会提示已试用;确需再试用,由管理员 / 服务商在后台「用户」页对该设备点「放行试用」。详见「② 激活与积分」。
激活天卡提示「该设备已试用过」这台电脑之前已用天卡试过一次(防刷机制,正常现象)。要再试用需人工放行:联系发卡方在后台「用户」页找到该设备 → 点「放行试用」→ 再输入新天卡激活。放行只有一次机会。
结束时间设了 23:59,凌晨还是收到消息?00:00-23:59 这种时段包含凌晨——凌晨 0 点属于「一天的开头」。要挡住凌晨,请把生效时段的开始时间改成早晨,例如 08:00-23:59。详见「生效时段与静默」。
有人申请加好友,但没有自动通过依次查:① 「设置 → 通道设置」里「好友自动通过」开关是否已开启;② 「检查间隔」是否被设成 0(0 = 关闭自动检查);③ 微信主窗口是否开着(最小化会失败);④ 改过间隔后需停止再启动真实通道才生效。也可在客户页点「同步好友申请」手动拉一次。详见「好友自动通过」。
想用客服风格回复售后客户设置 → AI 回复风格 → 点「客服风格」预设(为企业售后设计:以知识库为口径、不编造不擅自承诺、先共情安抚再给解决步骤)。记得把售后政策、退换货流程、故障排查手册传进知识库——客服风格是靠知识库说话的。
客户一次发好几条,AI 会不会刷屏?不会。系统会等客户把话说完,合并成一次回复;新客欢迎语也会和这次回复合成一条发出去。
我怎么提 Bug / 提需求?有奖励吗?左侧「配置 → 工单与反馈」提交即可,由官方总管理后台统一接收。有效的 Bug 反馈与被采纳的功能建议奖励 100~10000 积分,积分直接充进本机 AI 账户。提 Bug 写清「什么时候、点了哪里、期望 vs 实际」,提需求写清「你的场景」,采纳率与奖励都更高。详见「工单与反馈」。
反馈奖励的积分什么时候到账?管理员发奖后立即在云端生效。本机最长 6 小时自动同步一次;想马上看到,点右上角授权徽章里的「刷新积分」。反馈记录存在云端,换电脑或重装后仍能查回。
AI 回复太啰嗦 / 不促成设置 → AI 回复风格 → 选「直接成交型」
回复内容不专业往知识库补产品资料(Word/PPT/PDF 直接传);上传销冠话术到话术学习
启动微信真实通道失败确认微信版本 4.1.8.107、已登录、主窗口未最小化;看页面错误提示
双击 install.bat 没出现 INSTALL COMPLETE窗口会停住显示 [ERROR] 原因:① 提示 runtime 缺失 → 重新下载完整安装包;② 微信包没解压到 D:\Weixin-418107;③ 杀毒软件拦截 → 允许运行后重试
提示 ImportError: DLL load failed while importing win32ui旧版包(v1.1.0 及更早)在未装过 VC++ 运行库的电脑上会报此错。两种修法任选:① 重新下载最新版完整安装包(已内置修复);② 快速补丁:下载 DLL 补丁包,解压后把里面的 mfc140u.dll 和 msvcp140.dll 复制到 安装目录\runtime\python312\ 文件夹内,重新运行 install.bat
关掉黑色窗口后面板打不开了正常现象:黑窗口就是服务本体,关了服务就停。改用 start-bg.bat 后台运行(无窗口常驻),停止用 stop-bg.bat
换电脑联系管理员解绑 → 新电脑装好 → 同一卡密重新激活